引越しの手続き
引越しの荷造りもさることながら、引越しにはライフライン、郵便、学校、自動車などの転出、転入の手続きも必要で結構忙しいものです。
遠方へ引越してしまってからでは手続きがややこしくなるものもあるので、早め早めに手続きしておくようにしましょう。
一般的なものについて簡単にご紹介しています。
【転出届】
市区町村役所へ「住所移動届」を出し、転出証明を受け取ります。
転出１４日前から受け付けています。
印鑑（認印）が必要です。
【転入届】
転居先の市区町村役所へ「転出証明」を提出します。
転入後１４日以内に手続きしなければなりません。
印鑑（認印）が必要です。
【印鑑登録】
旧住所の市区町村役所へ「印鑑登録証」を返納し、転居先の市区町村役所へ新たに登録します。
転出、転入届と同時に手続きしてしまいましょう。
登録には登録印が必要です。
【国民健康保険】
旧住所の市区町村役所へ「保険証」を返納し、転居先の市区町村役所で新たに発行してもらいます。
転出、転入届と同時に手続きしてしまいましょう。
転入後１４日以内に手続きしなければなりません。
印鑑（認印）が必要です。
【国民年金】
転居先の市区町村役所で転入後１４日以内に手続きしなければなりません。
印鑑（認印）、年金手帳、領収書または払い込み済み期間を証明するものが必要になります。
【学校】
現在通っている学校から、「在学証明書、転学生徒教科用図書給与証明書」をもらい、転居先の市区町村役所にこれらを提出します。
就学通知書が発行され、指定された学校で手続きします。
私立校に関しては手続きについて違いがあるので、現在通っている学校に相談してください。
【電話】
最寄のＮＴＴに電話し、移設希望日を連絡します。
特に期間は設けられていませんが、引越し予定日が決まり次第連絡するのがいいでしょう。
プロバイダーにも忘れずに連絡しておきましょう。
【電気】
お使いの電力会社へ「サービス停止希望日」を連絡します。
転居先でのサービス開始依頼は電話か、ブレーカーなどについているはがきで依頼します。
引越し予定日が決まり次第連絡するのがいいでしょう。
【ガス】
お使いのガス会社に引越し日の前日までに連絡します。
転居先でのサービス開始依頼は電話か、はがきで依頼します。
これまで使用していたガスの種類について聞かれる場合があるので確認しておきましょう。
【水道】
市区町村の水道局営業所へ引越し日の前日までに連絡します。
転居先でのサービス開始依頼は電話か、はがきで依頼します。
立会いは必要ありません。
【郵便】
郵便局へ転出届を出すことで、一年間旧住所から転居先へ郵便物を転送してもらうことができます。
最寄の郵便局で手続きするか、所定事項をはがきに記載して郵送することもできます。
届出をしない場合、郵便物は転送されません。
転居後でもかまわないので、忘れずに手続きしておきましょう。
【運転免許証】
転居後早めに最寄の警察署で手続きします。
「免許証と新しい住民票」が必要です。
都道府県が変わる場合には写真も必要です。
【自動車】
転居後１５日以内に管轄の陸運事務所で手続きします。
新しい「住民票、印鑑、車体、車検証、自賠責保険証、自動車税領収書、自動車保管場所証明書」が必要です。
軽自動車の場合には軽自動車検査協会で手続きします。
【原付】
旧住所の市区町村役所に廃車届を提出し、廃車控をもらいます。
「ナンバー、車両番号交付証明書、印鑑」が必要です。
転居後１５日以内に転居先の市区町村役所で住所変更の手続きをすると、新しいナンバー、車両番号交付証明書が発行されます。
印鑑が必要です。
【銀行・保険・クレジット】
銀行の場合には引越し前に窓口で口座移転の手続きをしておきます。
「届出印鑑、通帳、キャッシュカード、身分証」が必要です。
各種保険やクレジットカード会社へは住所変更や口座変更を届け出ておかないと、通知義務違反で不利な扱いをされる場合があるので注意が必要です。
引越し当日の段取り
引越し当日は荷物の整理を含め、やらなければならないことが山ほどあります。
引越業者も予定された時間内で作業を終えなければならないという、ある意味時間との戦いですから、スムーズな引越作業を進めるためにも一連の流れを理解しておきましょう。
【引越業者が来る前に】
引越作業中は落ち着いて食事をとる時間がない場合がほとんどです。
引越作業が始まる前にしっかり食べておきましょう。
食器、洗面用具、布団など荷造りも再度見直しておくようにします。
午前便の場合には８：３０～９：００スタートが基本となっているようですが、事情がある場合には調整してもらいましょう。
午後便（フリー便）の場合には、おおよその到着時間を引越業者から連絡してもらうようにしておくと、時間が有効に使えます。
通帳、印鑑、現金などの貴重品は持ち歩くか、かばんなどに入れて引越作業の邪魔にならない場所にまとめておくようにします。
また、家具の配置などを記入した転居先の間取り図を作成しておくと、引越作業がスムーズに進みます。
違法駐車の多い地域などでは事前の対策が必要な場合があります。
またアパートやマンションの管理人さんにも連絡することで便宜を図ってくれることも多いので、こういった連絡は密にしておくといいでしょう。
【引越作業を始める前に】
引越業者が到着したら作業責任者と詳細を打ち合わせます。
荷物の量や転居先の家具の配置などによっては積み込みの手順が異なってくる場合があるからです。
あらかじめ作成した転居先の間取り図などがあると便利です。
通常はダンボールや小さな荷物をトラックの前に、家具など大きな荷物を後ろに積み込んでいきます。
転居先で家具など大きな荷物から場所を決めていく必要があるからです。
１台積み切りの契約などの場合には大きな荷物は必ず積んでもらうようにします。
また自分で運ぶ荷物や運ぶ必要の無い荷物も最初に打ち合わせておかないと、知らずのうちにに積まれてしまうので必ず作業前に打ち合わせをしましょう。
易損品や高価品がある場合にも必ず作業前にその旨を伝えます。
家具のキズなどがあった場合には確認に呼んでもらうようにしておくと、お互いの信頼度もアップして効果的だと思います。
また作業中には作業員に話しかけづらい、といったお話も聞きますが、これは話しかけていただいてかまいません。
希望することなどがあれば積極的に相談してみてください。
【積込作業が終わったら】
ベランダ、押入れ、天袋など積み残しがないかひと通りチェックします。
掃除機だけは残しておいてもらい、最後に軽く掃除していくのが礼儀というものです。
またゴミは転居先で捨てるようにしましょう。
飛ぶ鳥跡を濁さず、です。トラックの出発前に転居先の住所と到着予定時刻を確認しておきます。
運転手の携帯電話番号を聞いておくと、何かあった場合に便利です。
引越しがお昼をまたぐ場合には途中で食事をすませておきましょう。
引越業者の食事については特に気にする必要はありません。
輸送距離にもよりますが、通常、電車やバスでの移動の方が引越業者のトラックよりも早いようです。
慌てて移動する必要はありませんが、途中不動産屋などに寄る場合にはその旨を引越業者に伝えておくようにします。
『 ○○時に待ち合わせ』というのもいいかもしれません。
トラックへの同乗については一部の業者では可能な場合がありますが、保険と責任の問題で認められていないところがほとんどです。
また石油ストーブの燃料など引火性の強いものは通常の運送業者は運ぶことが禁止されていますから、事前に処分しておくようにしましょう。
案外知らない方も多いようです。
【転居先にて】
転居先では作業を始める前に、廊下の曲がり角や壁などにキズがつかないよう養生という作業をしてもらいましょう。
大きな家具や荷物の少ない場合には省かれることもありますが、新築の場合やマンションなどによっては管理人から求められる場合があります。
いずれにしても養生しておくに越したことはありません。
大きな家具というのは一度設置してしまうと移動することが困難になるので、充分に検討したうえで設置してもらってください。
移動したい場合には他の荷物で移動できなくなってしまう前に、できるだけ早く作業員に相談してください。
荷造りしたダンボールにはあらかじめ行き先を記入しておくと、いちいち指示する手間が省けて便利です。
【引越作業が終わったら】
一番確実なのはトラックが空になっているか見せてもらうことです。
本棚や食器棚の棚板やガラスなど、すべて揃っているか確認しましょう。
家具にキズがついていないかも確認します。
通常使用していてついてしまうようなスリキズ程度はある程度仕方のないものです。
へこみや角のつぶれなどは引越業者のミスが考えられます。
作業責任者と一緒にすべての家具をチェックすることをおすすめします。
万が一不具合が見つかった場合には、その対応をきちんと聞いてください。
誠意をもって対応してくれるところが多いことを祈りますが、そうでないところもあるようです。
その場で納得のいく説明を受けられない場合には、その業者のクレームや事故担当者と話し合う必要があります。
たいていは同程度の物との交換や程度に見合った金額が支払われることで解決するようですが、あまりに悪質と思われる場合には消費生活センターや 全日本トラック協会に訴えるという方法もあります。
しかし解決までに多大な時間と労力を必要としますので、まずは引越業者の責任ある人間と感情的にならずに、冷静に話し合っていくことが必要です。
これは引越業者の引越作業員としての見地ですが、どんなに丁寧な荷扱いをしてもすべての荷物をまったくキズをつけずに運ぶのは不可能に近いと思われます。
物というのはいつか必ず壊れるものです。
引越しというのは一度に多くの荷物を動かすので、その可能性も必然的に高くなってしまうのです。
物が壊れて当たり前というのでは困ってしまいますが、決していい加減な作業でのみ荷物の破損や事故が起こるものではない、ということもご理解いただければと思います。